Poštovanje medija i ljudi koji u njima rade je jedna od najvažnijih stavki u PR poslu. Oni su ti koji nam pomažu da naša poruka stigne do publike. Koliko smo ozbiljni u ophođenju sa novinarima, toliko će i njima biti važan naš događaj ili saopštenje. Na nekim seminarima sam čula da je važno da svaki dan pijete kafe sa novinarima i to je to. Moje iskustvo je drugačije i mislim da ovom segmentu treba posvetiti malo više pažnje. Ispijanje kafa je gubljenje vremena pola dana umesto da radite na planiranju komunikacije. Ovde ću navesti 5 najvažnijih načina ophođenja sa novinarima i ljudima iz medija, a pisaću još mnogo o tome kasnije

1. DOSTUPNOST – jedna od najvažnijih stavki, posebno ako radite u javnim institucijama je dostupnost medijima. Oni u svakom trenutku treba od vas da dobiju informaciju. Često imamo priliku da pročitamo da neko nije želeo da odgovori na telefonski poziv novinara. Šta javnost zaključuje? Nešto žele da sakriju. Kada se donosi bio kakva odluka od stane menadžmenta, prva stvar je razmisliti kako to prezentovati javnosti i šta će javnost da kaže. Koji bi bili pozitivni a koji negativni aspekti te odluke i onda objaviti. Ignorisanje medija u 21. veku je nezamislivo. Stvaranje neprijateljskog odnosa sa novinarima je pogubno.

2. BRIFING PRE DOGAĐAJA – sam praktikovala uvek kada sam organizovala neki događaj i to se pokazalo kao veoma korisno. Zašto? Zato što novinarima dajete unapred informacije i uputstva koja mogu da im pomognu da istraže detalje i da budu spremni za sam događaj. Ne znam zašto ljudi beže od negativnih pitanja. Nekada ona imaju pozitivan efekat da nešto konkretnije objasnimo a nekada i da korigujemo odluku. Takođe je važno jer možete da podstaknete novinare na neka pitanja, koja možda ne bi postavili a vama su važna. Brifing je jako dobar za realizaciju plana komunikacije, na njemu možete dogovoriti najavu događaja, gostovanja, intervjue… 

3. PRIJATELJSKI ODNOS – je ključan ako želite da novinari prate vaš rad. ukoliko ih ignorišete i kritikujete, dobićete i sa druge strane isti odnos. Zamislite sebe u situaciji da vas neko omalovažava. Prijateljski odnos sa kamermanom na televiziji je ključan za vašu prezentaciju. Kamerman može da vas snimi iz ugla da izgledate superiorno ili da vas negativno predstavi. Takođe i fotograf.  Zato treba imati dobre odnose sa svima koji rade u medijima.


4. POVERENJE- se gradi. Ako nešto obećate, onda to treba i da ispunite. U odnosu sa medijima treba ispoštovati svaki dogovor. Prvo, poštujte termine i događaje. Drugo,  PR podrazumeva i plaćanje termina emitovanja i ugovaranje gostovanja. Ukoliko ispunite sve dogovore uvek ćete imati poštovanje od strane medija a samim tim i urednika i novinara.

5. POZIVANJE NA PROSLAVE I INTERNE DOGAĐAJE- sada dolazimo do zabavnog dela i proslava. Na važne događaje koje organizujete uvek treba da pozovete i novinare da budu gosti. Tako im ukazujete čast i pokazujete da su vam oni važni. Ljude ne treba zvati samo kada nam trebaju, jer oni to osećaju. 
A pre svega ovoga treba da budete dobro pripremljeni, da imate plan komunikacije i dovoljno informacija o onome što radite.

Leave a Reply